Очень простая и понятная система. Внедрили в свою организацию быстро и легко, т.к. много информации на сайте и в предоставляемых разработчиком справочных и методических материалах и инструкциях. Даже если и возникали трудности и вопросы, служба поддержки реагировала и помогала очень быстро.
В системе можно работать как из браузера, так и с телефона.
Много полезного функционала. Есть, например, блок работы с задачами, где можно регистрировать различные задачи как для себя, так и выполнения коллегами, устанавливать сроки выполнения, следить за ходом решения и результатами, загружать материалы, которые нужны для работы над задачей, обсуждать возникающие в процессе вопросы, добавлять напоминания. Большой плюс, что для многих задач есть шаблоны – нет необходимости писать поручения вручную.
Еще один очень полезный блок – блок управления договорами. Здесь можно регистрировать, редактировать и хранить договоры в удобном и понятном формате. Теперь все наши договоры всегда под рукой, легко найти нужный, при необходимости внести изменения, посмотреть загруженный скан договора или отчетные документы, срок сдачи очередного этапа и что нужно для этого подготовить. Дополнительные функции, такие как контроль сроков действия договоров и уведомления о необходимости их продления, существенно упрощают и автоматизируют нашу работу по управлению договорами.
Удобный календарь, в котором видно, когда сдавать отчетность по договорам, когда срок завершения задачи, дни рождения коллег, кто из них сегодня работает из дома, заболел или в отпуске. Еще здесь можно запланировать встречу на определенный день и время, указать коллег, которые должны на ней присутствовать, при этом каждый из них получает уведомление и может указать, будет ли он присутствовать. Можно также создавать напоминания, чтобы не забыть о чем-то важном.
В целом задачи, календарь и напоминания очень помогают мне организовывать свою работу и не пропускать важные сроки.
Единственное, что хотелось бы добавить – это возможность генерировать файл договора в текстовом формате на основе данных, которые внесены в его карточку, редактировать этот файл онлайн совместно с коллегами (файлы в задачах тоже было бы неплохо) и отправлять его по электронной почте, что позволило бы нам сократить время на оформление и получение необходимых подписей.
Asterias
April 2023 •
5
Самый приятный для меня салон в нашем районе. Попробовала все, но остановилась на этом. Хожу сюда уже больше двух лет. Особенно обожаю администратора Кристину. То как она делает коррекцию и окраску бровей - это просто восторг! Мастеров в этом деле лучше, чем она я ещё не встречала. В общем, салон всем рекомендую!