Данная организация абсолютно неадекватно ведет себя при закупке материалов для своих нужд. Требуйте от них только 100% предоплату, в противном случае эпопея с доплатой будет растянута на очень продолжительное время. Если Вы им поставили без оплаты, то считайте, что подарили им свои деньги.